安徽省省直住房公積金管理分中心(以下簡稱“中心”)于2004年7月挂牌成立。多年來,中心充分發揮“人無我有,人有我學”的創新精神,自覺踐行“三嚴三實”,爲廣大群衆踏踏實實辦好每一件事。截至今年9月底,共爲2800個單位、21萬人建立了個人住房公積金賬戶;累計歸集公積金228.92億元;發放公積金貸款50887筆,貸款總額121.34億元;實現增值收益8.97億元。
转变观念以服务为核心 提高群众满意度
省直單位一位職工生病,不方便前來提取公積金,中心相關負責人聽說後主動提出上門辦理業務。業務辦好後,該客戶連聲稱贊:“你們的服務真正做到了主動、貼心,讓我很驚喜,也很感動……”中心設立了“綠色服務通道”,專門爲遇到各種困難的群衆排憂解難。
“政策有限,服務無限,對群衆所需,必須主動服務”,中心始終把群衆滿意作爲檢驗服務質量的最高標准。2010年,提出了“爭創省內一流辦事機構”的目標,全面提升服務品質。一是明確服務標准。提出服務受理零推诿、服務方式零距離、服務質量零差錯、服務結果零投訴的“四零”服務標准,對服務各環節加以規範,量化考核指標。二是打造“窗口”特色。全面優化業務流程,簡化業務辦理手續。先後引進15家業務受托銀行和擔保公司聯合辦公,與4家歸集業務受托銀行聯網核算,陸續推出“一站式”服務、綜合櫃員制等服務制度,形成“一站式服務、一櫃通辦理”的窗口特色。三是開展服務競賽。開展“比禮儀、賽文明,比作風、賽形象,比流程、賽規範,比技能、賽本領,比創新,賽服務”的“五比五賽”活動;競選“服務優秀科室”、“服務明星”、“服務能手”,公示服務承諾,注重將專業培訓作爲經常性項目,不斷增強職工的服務意識,提高服務本領。四是抓好細節服務。安排了大堂經理,讓辦事群衆一進門就有引導服務;業務接待做到“三聲應答”、“五個一樣”;對職工咨詢書面答複、“一次性告知”,決不讓職工跑多趟、跑空趟,並承諾有困難上門辦理;延長辦公時間,中午不休息,對下班點來辦事的群衆同樣熱情接待;提供專人免費複印服務,日均複印約500次;請群衆監督,對每筆業務當場評議……
幾年來,中心堅持在轉作風、創品牌、樹形象上持久用功,紮實開展創建“優質服務窗口”活動,年年推出便民新制度、新措施,不斷壓縮辦事流程和辦事時限,效仿安徽高速“微笑服務”標准,引進先進的服務理念和服務滿意度測評管理系統,使服務滿意度始終保持在較高水平。
坚持创新以便民为宗旨 打造安徽特色
隨著社會經濟快速發展,2008年,公積金貸款迎來“井噴”時期,不少省市公積金中心出現資金量不足情況,職工往往要排隊“等貸”。此時,中心的存貸比高達90%。但中心在關鍵時刻頂得住、撐得起,發揚“吃螃蟹”精神,首創“接力貸款”業務,即銀行先以商貸形式放款,以公積金貸款利率計息,利息差由中心承擔,待資金充足後,再“接力”轉爲公積金貸款。此舉不僅爲貸款人解了“燃眉之急”,也爲其他地區解決資金不足問題提供了成功範例,受到了業界的高度評價。
中心以創新助力發展,“人無我有,人有我學”,是全國較早推廣“按月劃轉”業務的單位之一,在安徽省內率先完成與中國人民銀行征信系統聯網、公積金數據異地備份等項目,推廣“商轉公”、異地貸款、網上申報、自動劃轉還商貸、按月劃轉補劃、“12329”服務熱線、貸款審批進度查詢等新業務,並成爲省內惟一一家檔案管理達到“省特級”標准的單位。2009年,中心承辦安徽省立項課題,對公積金政策進行前瞻性調研。課題調研報告提出了構建公積金監督運作體系、實行差別化貸款利率、優化沈澱資金等改革設想,並在權威雜志《財經界》、《當代經濟》上刊登。近兩年,中心又啓動了“服務創品牌”行動,創建“服務大廳、效能大廳、數字大廳、人文大廳”,力爭打造一個具有安徽特色的公積金服務品牌。
健全机制以效能为根本 锤炼高效队伍
中心堅持以制度化、規範化、透明化、標准化爲原則,構建依法行政、責權明確、運轉協調、透明高效的管理工作機制。
堅持依法行政,按制度辦事。中心把公積金規範性文件和規章制度編印成管理文件彙編,嚴格對照執行,在實踐中不斷深化制度建設,逐步形成一套行之有效的制度體系。
完善議事規則,堅持集體決策。上級文件集體傳達,內部工作請示聯合簽批。中心制訂大額資金調度委員會決策制度,每月第一周集體審議各部門上月工作完成情況和本月工作安排,對中層幹部實行工作清單化管理,並將工作清單在內部通報。
推行政務公開,接受社會監督。中心將政策法規、規範性文件、工作動態、資金運行情況等政務信息向社會公開,工作人員信息上牆公示。自成立以來,中心每年主動申請外部審計,審計後發布財務公告,推進管理規範化進程。
發展信息化,促進管理革新。中心充分發揮信息技術在業務管理中的關鍵作用,信息管理系統曆經4代升級,全面實現公積金業務管理由“人控”到“機控”的轉變,達成業務流程化、處理批量化、控制自動化的管理目標。
強化廉政風險防控,打造廉潔公積金。中心將廉政風險防控工作常態化、長效化,與各項工作同計劃、同部署、同檢查、同落實,協調推進。領導班子“一崗雙責”,落實“兩個責任”,逐級簽訂《廉政風險防控責任書》,人人簽訂《廉政風險防控承諾書》,一級抓一級,層層抓落實。明確權力清單、責任清單,梳理風險點236個,制訂了“一對一”防控措施。
狠抓隊伍建設,凝聚事業發展力量。中心大力開展政治思想建設、的建設、作風建設和精神文明建設,營造風清氣正的幹事創業環境,教育引導職工“想幹事、能幹事、幹成事、不出事”。引入競爭上崗、交流輪崗、培訓考核機制,實行績效管理,所有人員年終述職述廉,接受民主評議。高度重視人才培養工作,制訂了中長期人才培養計劃,積極引進專業技術人員,每年舉辦公積金業務培訓班,每季度組織一次公積金業務考試,不斷提高隊伍綜合素質和專業化水平,同時注重職工的精神文化生活。
中心連年超額完成安徽省下達的目標任務,榮獲了全國“巾帼文明崗”、省“辦事公開示範點”、省“青年文明號”、省“五一勞動獎狀”、省直“三優文明單位”、“檔案目標管理省特級單位”、省建設系統“優質服務窗口”、“五好支部標兵”等60多項榮譽稱號,在曆次全省住房公積金業務管理工作考核中均獲優秀等次。